Tämä on yrityksen nimeltä Tmi Sydämellä Pauliina EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Viimeisin muutos 30.5.2023.
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Sydämellä Pauliina
Y-tunnus: 3257239-6
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Pauliina Nyström
Volmarinkatu 10 as. 9, 40720 Jyväskylä
Sähköposti: sydamellapauliina@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Tmi Sydämellä Pauliina asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteiden ylläpitäminen, tiedottaminen, sähköinen markkinointi, ajanvarauskalenterin käyttö.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on vapaaehtoinen suostumus tai sopimus.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri koostuu asiakkaan luovuttamista yhteystiedoista. Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero (mikäli henkilö on antanut sen ja sitä tarvitaan asiakassuhteen ylläpitämisessä).
Asiakkaan maksaessa laskulla kerätään asiakkaalta em. lisäksi tarvittaessa myös laskutusosoite, jota säilytetään erillisessä laskutusjärjestelmässä salasanan takana.
Tietoja säilytetään vain sen aikaa, kun se on tarpeellista ja asianmukaista asiakassuhteen ylläpitämiseksi, markkinoimiseksi ja tiedottamiseksi, tai kunnes henkilö pyytää tietojen poistamista.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksen syntymisen yhteydessä.
Tietoja saadaan myös, kun asiakas on pyytänyt lisäämään itsensä rekisteriin.
Tietoja saadaan arvonnoista, asiakaskyselyistä ja tapahtumista, joissa asiakas on antanut suostumuksensa tietojensa keräämiseen.
Tietoja saadaan myös asiakkaan maksaessa laskulla sekä hänen varatessaan ajan Vello-ajanvarauskalenterista.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Henkilötietoja voidaan myös luovuttaa Suomessa pelastushenkilöstölle, jos henkilö tai henkilön alaikäinen lapsi on palveluntuottajan arvion mukaan ilmeisessä ja akuutissa hengenvaarassa.
Asiakkaan maksaessa palveluista laskulla, henkilötietoja käsitellään laskutuspalveluissa ja kirjanpidossa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin säilytyksessä ja käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa, asianmukaisesti suojatussa järjestelmässä. Tietoihin pääsee käsiksi vain Pauliina Nyström.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle joko sähköpostilla tai allekirjoitetulla kirjeellä. Rekisterinpitäjä tekee toivotut muutokset mahdollisimman nopeasti.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet.
Sydämellä, Pauliina 